الاتفاقية: هي اتفاق بين الجامعة وجامعة عربية أو أجنبية بشأن التعاون العلمي ونقل المعرفة وتبادل الأساتذة فيما بينهما ويرد مشروع الاتفاقية عن طريقين:

 أولا:- مشروع اتفاقية للجامعة من جامعة عربية أو أجنبية عن طريق المجلس الاعلي للجامعات تتخذ الإجراءات الآتية :

1.تحديد مجالات التعاون المطلوبة مع هذه الجامعة

2.إرسال بنود الاتفاقية للكلية المعنية لاستطلاع رأي مجلس الكلية فيها والإضافة إليها أو التعديل فيها0

3.العرض علي مجلس الدراسات العليا والبحوث للموافقة علي الاتفاقية مبدئيا تمهيدا لاتخاذ الإجراءات0

4.إخطار الإدارة العامة للعلاقات الثقافية بوزارة التعليم العالي بموافقة مجلس الدراسات العليا و البحوث من حيث المبدأ لموافاتنا بموافقة كل من :-

·الإدارة العامة للاستطلاع و المعلومات بوزارة التعليم العالي0

·وزارة الخارجية0

·السيد أ0د/ وزير التعليم العالي والدولة للبحث العلمى0

في عقد الاتفاقية (عن طريق إدارة الجامعة)0

5.بعد الحصول علي الموافقات المشار إليها يتم العرض علي مجلس الجامعة للموافقة علي الاتفاقية 0

6.توقيع الاتفاقية من السيد أ0د/ رئيس الجامعة بصفة سيادته ممثل الجامعة أمام الجهات الاجنبية0

7.إرسال الاتفاقية للتوقيع من الجامعة الاخري واحتفاظ الجامعة الأجنبية بنسخه من الاتفاقية وموافاتنا بالنسخة الأخرى وتصبح الاتفاقية سارية المفعول من تاريخ التوقيع0

ثانيا:- تقدم إحدى كليات الجامعة بمشروع اتفاقية مع جامعة عربية أو أجنبية تتخذ الإجراءات الآتية:

 يتقدم مجلس القسم المختص بمسودة لمشروع الاتفاقية مع أي جامعة عربية أو أجنبية وموافقة كتابية من هذه الجهة علي عقد الاتفاقية 0

 موافقة مجلس الكلية علي عقد الاتفاقية 0

ثم تستكمل باقي الإجراءات السابق ذكرها من (3 إلي 7)0

 مع مراعاة الآتي:

Üتوجيهات السيد أ0د/ رئيس مجلس الوزراء نحو عدم قيام وزارة التعليم العالي والقطاعات التابعة لها بإبرام أية اتفاقيات دولية أو التوقيع عليها مع الجهات الأجنبية إلا بعد الرجوع إلي وزارة الخارجية لدراستها مع الأجهزة المعنية والموافقة عليها وإخطار الوزارة بذلك قبل البدء في تنفيذ الإجراءات-

Üإفادة من وزارة الخارجية بضرورة اخذ الرأي السياسي للاتفاقيات الثنائية التي توقعها الجامعات المصرية مع الجهات والمؤسسات الأجنبية قبل التوقيع عليها من الطرفين0

 المعاملة المالية للسفر علي الاتفاقيات

 تطبق المعاملة المالية المنصوص عليها في بنود الاتفاقية0

 يصرف ثلث بدل السفر ما لم ينص في الاتفاقية صراحة على إعفاء الجامعة من النفقات0

 إجراءات سفر عضو هيئة التدريس تنفيذا لبنود الاتفاقية

  دعوة من الجانب الأجنبي للعضو موضحا بها مدة الزيارة والغرض منها0

 موافقة مجلسي القسم والكلية على السفر مرفقا بها الدعوة الموجهة – نموذج استطلاع رأي – عرض أسعار بقيمة تذكرة السفر من شركة مصر للطيران0

 استطلاع رأي الإدارة العامة للاستطلاع والمعلومات بوزارة التعليم العالي للإفادة بالرأي في سفر العضو (عن طريق إدارة الجامعة)0

 في حالة موافقة الأمن يتم العرض علي السيد أ0د/ نائب رئيس الجامعة للموافقة علي سفر العضو ويتم صرف تذكرة السفر خصما من بند الإدارة0

 يتم استصدار قرار السيد أ0د/ رئيس الجامعة بالموافقة علي السفر