ويتم الترشيح للجائزة بعد استيفاء الاستمارة المعدة لذلك، واعداد الدراسة المطلوبة عن ادارة المحمية فى حدود عشرون صفحة مزودة بالصور والبيانات الخاصة بالموقع فى موعد غايته 10 أكتوبر 2013 باللجنة الوطنية المصرية لليونسكو علما بأن اخر موعد لتلقى الترشيحات بمنظمة اليونسكو 31 اكتوبر 2013. ورأت هيئة مكتب مجلس التنسيق الدولى ان تمنح الجائزة عن الجهود التى بذلت لادارة محميات المحيط الحيوى بما يتفق مع توصيات استراتيجية اشبيلية. ويمكن كل دولة عضو ان ترشح حالة دراسية واحدة مزودة بالبيانات العلمية والرسوم والجداول والصور فى حدود 20 صفحة باللغة الانجليزية او الفرنسية،وتقدم الجهات المعنية هذه الدراسة الى اللجان الوطنية للماب او اللجان الوطنية لليونسكو بالدول العضو لترسل عن طريقها الى منظمة اليونسكو تمنح هذه الجائزة مرة كل سنتين وتبلغ قيمة هذه الجائزة 6000 دولار وتعتبر اللجنة الدولية الاستشارية لمحميات المحيط الحيوى هى لجنة التحكيم .