يحدد الطالب اذا كان مصرى أو وافد ثم يدخل البيانات المطلوبة ثم يضغط ارسال فيرسل له النظام كلمة المرور الخاصة به على البريد الإلكترونى لكى يتمكن من الدخول واكمال البيانات
يتم إدخال البريد الالكترونى فى خانة اسم المستخدم وكلمة المرور فى المكان المخصص لذلك
ثم يختار طالب متقدم للدراسات العليا ثم يضغط دخول
يدخل البيانات المطلوبة ويعمل حفظ ومن ثم يتمكن من طباعة الاستمارات المطلوب تقديمها للالتحاق
يمكن الآن لمن يرغب فى التقدم للدراسات العليا بجامعة المنصورةاستخدام نظام إبن الهيثم لإدارة الدراسات العليا ، وذلك حسب الخطوات التالية