مهام واختصاصات مدير وحدة ضمان الجودة:

1. دعوة المجلس التنفيذى للوحدة للاجتماع ورئاسة جلساته.
2. إعداد خطط العمل اللازمة.
3. الإشراف على نظام العمل بالوحدة ومتابعة الأعمال اليومية والتنسيق بين العاملين بالوحدة.
4. إعتماد مستندات صرف المكافآت والحوافز للعاملين ورفعها إلى السيد عميد الكلية.
5. الاختصاصات الأخرى التى يفوضه فيها مجلس الإدارة.
6. تمثيل الوحدة أمام الغير.
7. تنظيم العمل لإعداد تقرير الدراسة الذاتية للكلية.
8. تنظيم العمل لإعداد التقرير السنوي للوحدة ورفعه إلى مجلس الكلية لإعتماده.
9. دعوة من يرى من الخبراء أو المستفيدين، أو ذوى العلاقة لحضور المجلس التنفيذى.

مهام واختصاصات نائب مدير الوحدة

1. إحلاله محل مدير الوحدة حالة عدم وجوده.
2. مساعدة مدير الوحدة وتنفيذ ما يكلفه به من أعمال تتعلق بإدارة الوحدة.
3. الاعداد لاجتماعات مجلس الإدارة والمجلس التنفيذي.
4. تنظيم ومتابعة شئون الأعمال الإدارية بالوحدة .

مهام واختصاصات السكرتارية:

1. تسجيل اجتماعات مجلس الإدارة والمجلس التنفيذي.
2. تجهيز محاضر اجتماعات مجلس الإدارة والمجلس التنفيذي للإعتماد من مجلس الكلية وحفظها.
3. القيام بالأعمال الكتابية والإدارية الخاصة بالوحدة والتعامل مع وباقى وحدات وإدارات الكلية.

مهام واختصاصات لجنة التوعية والنشر:

تطوير الموقع الإلكترونى للوحدة.

إعداد المطبوعات اللازمة للتوعية بموضوعات الوحدة.

مهام واختصاصات لجنة التدريب:

1. قياس الإحتياجات التدريبية.
2. تصميم البرامج التدريبية والخطة التدريبية.
3. تنفيذ التدريب طبقاً للجدول الزمنى.
4. قياس أثر التدريب.
5. إعداد التقارير الدورية عن التدريب ورفعها لمجلس إدارة وحدة ضمان الجودة.

مهام واختصاصات لجنة القياس:

1. إعداد آليات وأدوات قياس الأداء لجميع العاملين بالكلية والقيام بقياس الأداء.
2. إعداد تقرير قياس الأداء ورفعه لمجلس وحدة ضمان الجودة.
3. إعداد أدوات قياس الرضا لجميع العاملين بالكلية والطلاب والقيام بالقياس.
4. إعداد تقرير قياس الرضا واقتراح إجراءات رفع الرضا وتقديمه لمدير وحدة ضمان الجودة.

مهام واختصاصات لجنة التخطيط الإستراتيجى والتطوير:

1. المساعدة فى إعداد الخطة الإستراتيجية.
2. متابعة تنفيذ أنشطة الخطة التنفيذية.
3. رفع تقارير متابعة الإنجاز للعرض على المجلس التنفيذى لوحدة ضمان الجودة.
4. استشراف المستقبل

مهام واختصاصات لجنة تنمية الموارد الذاتية للكلية:

المساعدة فى إعداد خطة تنمية الموارد الذاتية للكلية.

متابعة تنفيذ أنشطة الخطة التنفيذية.

رفع تقارير متابعة الإنجاز للعرض على المجلس التنفيذى لوحدة ضمان الجودة.

مهام واختصاصات لجنة ادارة العمليات بالكلية:

التطوير المستمر فى جودة العمليات والخدمات التى تقوم بها الكلية من خلال:

1. تطوير الخدمات التى تؤديها الكلية من خلال تطبيق خطة التحول الرقمى للكلية والجامعة.
2. العمل على زيادة استخدام الأنظمة الإلكترونية والذكية في أداء الخدمات التى تقوم بها الكلية.
3. الوصول إلى خدمات (7 نجوم) "تفوق توقعات المستفيد من الخدمة.
4. تقييم الخدمات التى تؤديها الكلية.

مهام واختصاصات منسق القسم:

العمل على نظام الفارابى فى المهام التالية:

1. الإحصائية العامة لادخال البيانات.
2. تعيين المسئول عن توصيف المقرر.
3. تعيين المسئول عن تقرير المقرر.
4. الإطلاع على توصيف المقررات وإعادة فتحها عند اللزوم للتصويب.
5. الإطلاع على تقارير المقررات وإعادة فتحها عند اللزوم للتصويب.
6. تغيير كلمة المرور لأعضاء هيئة التدريس، عند اللزوم.
7. متابعة توصيف وتقرير البرامج الخاصة بالقسم وتسليمها سنويا لوحدة ضمان الجودة.
8. متابعة أعضاء هيئة التدريس بالقسم فى توصيف وتقرير المقررات ومراجعتها وتجميعها مع توصيف وتقرير البرامج.

مهام واختصاصات منسق البرنامج:

العمل على نظام الفارابى فى المهام التالية:

1. الاطلاع على توصيف المقررات وإعادة فتحها عند اللزوم للتصويب.
2. الاطلاع على تقارير المقررات وإعادة فتحها عند اللزوم للتصويب.
3. متابعة توصيف وتقرير البرامج الخاصة بالقسم وتسليمها سنويا لمنسق القسم.
4. متابعة أعضاء هيئة التدريس بالقسم ودعمهم فنيا فى توصيف وتقرير المقررات ومراجعتها وتجميعها مع توصيف وتقرير البرامج.

مهام واختصاصات لجنة الجودة بالقسم العلمي (لجنة تطوير المناهج)

تتكون من منسق القسم ومنسقى البرامج، وتقوم بالأتى:

1. إنجاز توصيف وتقرير البرامج والمقررات.
2. مراجعة وتحديث محتوى المقررات والبرامج بناءً على مستجدات التخصص وتقارير المراجعن الخارجيين وتقارير البرامج والمقررات واحتياجات سوق العمل.
3. إقتراح الإجراءات اللازمة للوفاء بمتطلبات المعايير الأكاديمية.