الرؤية
يعد قسم شئون الخريجين الخطوة الأولى التى يبدأ بها الخريج حياته المهنية، وإتجاهه لسوق العمل.
الأهداف والرسالة الخاصة بقسم شئون الخريجين
تتلخص أهداف قسم شئون الخريجين فى مساعدة خريجى الكلية لاستكمال أوراقهم الخاصة بالتخرج، والتى تتمثل فى استخراج الشهادة المؤقتة وشهادات التخرج والتقديرات والإفادات، وذلك لتلبية إحتياجات خريجى الكلية لإستكمال أوراق التعيين أو الدراسات العليا أو لدواعى السفر أو التجنيد.
مكان القسم
يقع قسم شئون الخريجين بمبنى كلية العلوم (مبنى الجيولوجيا والفيزياء )"الدور الأرضى " بجوار مدرج 4
نظام سيــــر العمـــــل بقسم شئون الخريجين
- يبدأ العمل بالقسم قبل ظهور نتيجة امتحانات (يناير – مايو - اكتوبر) حيث يقوم موظفين القسم بمراجعة البيانات الشخصية للطلاب من خلال الملفات وطلب الالتحاق بالكلية .
- تصوير شهادة ميلاد كل خريج ونحتفظ بها كمرجع للتأكد من صحة البيانات.
- مراجعة البيانات الشخصية من خلال برنامج ابن الهيثم لإدارة شئون الخريجين.
- بعد ظهور النتيجة يتم طباعة إحصائية الطلاب ومراجعتها على سجلات الطلاب للتأكد من الأعداد وبعد اعتماد النتيجة من مجلسيْ الكلية والجامعة نقوم باستخراج شهادات التخرج وشهادات التقديرات والدرجات للخريجين.
- طباعة البراءة والقرار الوزاري ومراجعتها على كل من النتيجة وطلب الالتحاق بالكلية ويتم إرسالها للجامعة التي تقوم بدورها بكتابة شهادات التخرج الأصلية. وذلك بالإضافة إلى استقبال طلبات الخريجين القدامى التي لا تتوقف.
- حصر الخريجين الأوائل على مستوى الكلية كل عام وفقا للنسب المئوية والمجموع وذلك بعد استبعاد مَنْ تم تعيينهم معيدين.
مهام قسم الخريجين
- استخراج الشهادات المؤمنة باللغتين العربية والانجليزية وتسليمها للخريجين بعد اعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وتوثيقها من قبل السيد مدير عام الادارة العامة لشئون التعليم والطلاب – إدارة الخريجين بالجامعة.
- استخراج شهادة التقديرات لجميع الخريجين وتسليمها بعد اعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وتوثيقها من قبل السيد مدير عام الادارة العامة لشئون التعليم والطلاب -إدارة الخريجين بالجامعة.
- الرد على استفسارات السفارات والقنصليات والهيئات المختلفة للتأكد من صحة الشهادات بناء على نتائج الكلية.
- تحرير براءات الناجحين من الخريجين والقرار الوزاري واعتمادهم من السيد الأستاذ الدكتور /عميد الكلية والسيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة تمهيدا لاستخراج الشهادات النهائية الأصلية (الكرتون(.
- تسليم الشهادات النهائية لأصحابها بعد التأكد من الرقم القومي وتسجيل بياناته بالسجل الخاص بذلك
- عمل الإحصائيات الخاصة بالناجحين موزعة كالاتى :-
1- حسب التقدير 2- ذكر وأنثى 3- الوافدين وغيرها من البيانات المطلوبة - تعديل أسماء الخريجين طبقا لتعديل شهادات الميلاد والرقم القومي وعرضها على لجنة شئون التعليم والطلاب واعتمادها من مجلس الكلية وإرسالها إلى إدارة الجامعة تمهيدا لعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب
- تعديل بعض نتائج الخريجين طبقا للدرجات إذا لزم الأمر وعرضها على لجنة شئون التعليم والطلاب بالكلية واعتمادها من مجلس الكلية وإرسالها لإدارة الجامعة لعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب واعتمادها من مجلس الجامعة.
لتعديل بيانات الخريج
- يتقدم الطالب بشهاداته المؤقتة والاصلية وما يفيد صحة التعديل لاتخاذ الإجراءات اللازمة للعرض على مجلس الكلية ثم ترسل للإدارة العامة لاتخاذ إجراءات تعديلها
- يتم استخراج الشهادة المؤقتة من الكلية بالاسم قبل التعديل وبعد التعديل حفاظا على التعاملات بالاسم القديم
- يتم تحرير الاسم بعد التعديل على جانب الشهادة الأصلية ويتم اعتمادها لتعديل اسم الخريج بعد تخرجه يلزم الاتى :-
- لتعديل اسم الخريج بعد تخرجه يلزم الاتى
- صورة شهادة الميلاد بالاسم قبل التعديل
- صورة الرقم القومي قبل التعديل
- أصل شهادة الميلاد بالاسم الجديد ( بعد التعديل)
- صورة الرقم القومي الجديدة (بعد التعديل)
- أصل الشهادة النهائية ( الكرتون)
أصل صورة تثبيت وتصحيح وإبطال قيد من السجل المدني طبقا لمحل الميلاد
لاستخراج بدل فاقد للشهادة الأصلية (الكرتون)
- تقديم طلب باسم السيد الأستاذ الدكتور/ نائب رئيس الجامعة أو من يفوضه مرفقا به بقايا الشهادة التالفة أو محضر شرطه يفيد فقد الشهادة.
- يتم سداد تكلفة استخراج الشهادة لخزينة الجامعة وتسليم إيصال السداد لإدارة الخريجين بالجامعة (قسم التحرير) وذلك ليتسنى للإدارة اتخاذ إجراءات استخراج واعتماد الشهادة.
توثيق الشهادات
يتقدم الطالب بالشهادات المراد توثيقها إلى إدارة الخريجين بالإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب بالجامعة لمراجعتها واعتمادها قبل التوثيق من الخارجية يتم الانتهاء من استخراج الشهادة الأصلية(الكرتون) بعد تحريرها ومراجعتها من الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب واعتمادها من السيد الأستاذ الدكتور/عميد الكلية والسيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة يتقدم صاحب الشهادة أو من يوكله باستلام الشهادة الأصلية من الكلية بعد الانتهاء من تحريرها واعتمادها .
لاستخراج شهادات التخرج المؤقتة للخريجين الجدد
يتقدم الطالب إلى قسم شئون الخريجين بالكلية لاستلام إخلاء طرف وتوقيعه من الأقسام المعنية التي كان يتعامل معها الطالب أثناء دراسته بالكلية .
- استلام أذون دفع من قسم الخريجين والتوجه إلى الخزينة لسداد مبلغ (مئتان وسبعة جنيها) قيمه الشهادة الاصليه
الطلبات
عدد (5) صور شخصية حديثه صورة بطاقة الرقم القومي
1- مبلغ (87 ×5) سبعة وثمانون جنيها رسم شهادة مؤمنه تسدد في خزينة الكلية بناءا على إذن الدفع المحرر بمعرفة قسم الخريجين لعدد (5) شهادة مؤقته
2- مبلغ (50) خمسون جنيها قيمة اشتراك رابطة خريجين الجامعة تحصل مره واحدة فقط.
3- في حالة استخراج شهادة باللغة الانجليزية إحضار جواز السفر لمطابقة الاسم بالشهادة .
4- رقم التليفون لسهولة الاتصال بالخريج.
5- استلام الشهادات + الملف بعد 48 ساعة من تاريخ طلب الحصول على الشهادة .
6- تسلم الشهادة النهائية للشخص ذاته بناءا على بطاقة الرقم القومي أو من ينوب عنه بناء على توكيل رسمي موثق ( حيث انه لاتستخرج إلا مرة واحده فقط من الكلية) .
بالنسبة للخريجيـن القدامى
يقوم الخريج بتقديم صورة البطاقة القومية وصورة شخصية حديثة ودفع رسوم الشهادة المميكنة (87ج ) بإذن دفع من قسم الخريجين ويسدد بخزينة الكلية بإيصال وذلك لاستخراج شهادة واحدة ويتم مضاعفة هذه الرسوم في حالة استخراج أكثر من شهادة.
أنواع الشهادات التى يقوم القسم بإعدادها
- شهادة عربى.
- شهادة E .
- شهادة تقديرات (عربى – انجليزى).
- افادة تخرج .
- المحتوى العلمى للمقررات .
- شهادة حسن سير وسلوك .
